Politique de confidentialité

Protéger votre vie privée

La loi britannique sur la protection des données de 2018 exige que toutes les organisations de l’UE qui traitent des informations personnelles Les données doivent être transparentes sur comment, pourquoi et quelles données sont capturées, stockées et traitées ; la base légale pour la détention et le traitement des données personnelles ; comment les individus peuvent accéder aux informations les concernant détenues par l’organisation ; et comment ils peuvent contrôler ou s’opposer à l’utilisation de leurs données personnelles.

L’Institut d’études sur le développement (IDS) – qui gère le site ce4dev.org – s’engage à protéger votre vie privée et à respecter ces réglementations. Cette déclaration explique comment cela est mis en œuvre sur tous nos canaux de communication, applications et réseaux, et détaille vos droits concernant vos données personnelles qu’IDS capture, stocke et utilise. En plus de ce qui précède, nous collectons automatiquement des informations sur les visites de notre site Web.

Si vous avez des questions ou des demandes concernant la manière dont nous utilisons vos informations personnelles ou respectons la législation sur la protection des données, veuillez contacter le Délégué à la protection des données. .

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de restriction ou d’interdiction du traitement de vos données par IDS. IDS vérifiera toujours votre identité avant de traiter votre demande. Pour ce faire, nous pouvons demander une autre forme d’identification et demander la preuve que vous êtes bien la personne qui le demande. Si vous choisissez d’activer votre droit de rectification, de restriction ou d’empêchement du traitement et/ou du stockage de vos données personnelles, IDS veillera à ce que cela soit communiqué à tout tiers ayant accès à vos données.

Vous avez le droit de savoir quelles données IDS détient vous concernant. Vous pouvez faire une Demande d’accès au sujet IDS. à tout moment au délégué à la protection des données (DPO) d’IDS. En faisant cette demande, IDS est légalement tenu de partager toutes les informations que l’Institut détient sur vous, IDS répondra à une demande d’accès aux données dans un délai de 72 heures. IDS dispose alors de 30 jours pour répondre aux demandes.

Si vous souhaitez rectifier les données qui vous concernent, IDS dispose d’un mois pour finaliser la démarche.

De plus, toutes les communications électroniques marketing envoyées par IDS vous offrent la possibilité de vous désabonner.

Si vous vous opposez à la base légale sur laquelle nous détenons vos données, vous devez contacter le DPD où vos objections seront examinées. Pendant cette période, tout traitement de vos données personnelles sera suspendu avec effet immédiat.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance du Royaume-Uni pour la mise en œuvre du RGPD, à savoir le Information Commissioners Office (ICO). .

Nous n’utilisons aucun système de prise de décision automatisé, à l’exception de ceux utilisés pour détecter et supprimer les virus du contenu que vous pouvez nous fournir ou pour entreprendre un profilage automatisé. Nous n’enregistrons pas les données qui relèvent de la catégorie sensible/spéciale. IDS ne tentera jamais d’acheter ou de vendre vos données personnelles.

Stockage, utilisation des informations personnelles et protection des données

Toutes les données personnelles capturées par IDS sont utilisées et conservées conformément aux exigences de la Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2018. Tous les employés d’IDS doivent suivre et réussir un cours en ligne sur la protection des données qui leur donne des connaissances sur la façon de traiter les données personnelles.

Nous ne divulguerons des données que lorsque la loi nous y oblige ou que nous avons votre consentement.

Dans IDS pour surveiller les événements et les formations courtes
Les fournisseurs que nous engageons pour traiter les données en notre nom (c’est-à-dire la paie) ou les e-mails marketing
Représentants légaux

Nous ne partagerons vos informations personnelles qu’avec des tiers qui traitent les données en notre nom ou lorsque cela est nécessaire, par exemple lorsque vos informations doivent être fournies à l’institution financière qui traite nos transactions par carte de crédit. Ils reçoivent votre nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de carte de crédit et date d’expiration uniquement dans le but de vérifier le numéro de carte de crédit et de traiter la transaction dans un environnement sécurisé. Ils utilisent une technologie de sécurité conforme aux normes de l’industrie pour garantir la confidentialité de vos transactions.

Transferts par Internet

Étant donné qu’Internet est un environnement mondial, son utilisation pour collecter et traiter des données personnelles implique nécessairement la transmission de données sur une base internationale. Cela signifie, par exemple, que les données que vous nous transmettez peuvent être traitées en dehors de l’Espace économique européen, même si les données seront toujours conservées en toute sécurité et conformément aux exigences de la législation britannique sur la protection des données. En communiquant par voie électronique avec nous, vous reconnaissez et acceptez notre traitement des données personnelles de cette manière.

Site Web

Lorsque les gens visitent le site Web Clean Energy for Development, nous enregistrons des informations non personnelles, notamment l’adresse IP, les informations de profil, les données utilisateur globales et le type de navigateur. Nous utilisons ces données pour surveiller l’utilisation et améliorer les services de notre site Web.

Services d’abonnement par courrier électronique

Vous ne devez pas saisir d’informations au nom d’une autre personne ou concernant toute autre personne. Votre nom et votre adresse email seront utilisés uniquement pour vous délivrer les services auxquels vous avez souscrit, pour vous envoyer des informations sur ces services, pour vous envoyer des rappels de mot de passe et pour valider la sécurité. Ils ne seront transmis à aucun tiers sans votre consentement exprès.

Si vous partagez votre adresse e-mail avec d’autres personnes, IDS ne peut pas protéger les informations que vous fournissez contre l’accès par d’autres utilisateurs de votre adresse e-mail, et IDS ne peut pas non plus empêcher d’autres utilisateurs de votre adresse e-mail de modifier les détails de votre abonnement.

Utilisation des informations personnelles

Nous pouvons traiter les informations personnelles collectées via ce site Web ou d’autres réseaux de communications électroniques (par exemple, comme l’adresse e-mail) utilisés par IDS, aux fins suivantes :

Publicité et marketing

En vous inscrivant à nos newsletters électroniques pour recevoir les dernières informations sur l’énergie propre pour le développement.

Comptes et dossiers

L’administration des enregistrements des fournisseurs relatifs aux marchandises, commandes et services.
Comptes fournis à IDS.

CCTV

Capture des données d’une caméra de vidéosurveillance placée à l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment IDS dans le but de surveiller un crime potentiel. Lisez la Politique de vidéosurveillance de l’IDS.

Inscriptions aux événements

Traitement des données personnelles des personnes qui s’inscrivent pour assister à l’un de nos séminaires organisés par Clean Energy for Development.

Données de recherche

IDS capture un certain nombre de données personnelles à des fins de recherche et universitaires. Certaines de ces données doivent être conservées à long terme et partagées avec d’autres partenaires à travers le monde. Au début de chaque projet, le chef de projet devra remplir un formulaire d’évaluation de l’impact sur la protection des données (DPIA) pour déterminer la manière dont les données personnelles sont partagées et stockées.

Quelle que soit la manière dont IDS traite vos informations personnelles, cela se fera de manière licite, équitable et transparente. Nous ne traiterons jamais vos informations personnelles à d’autres fins ou pour d’autres raisons spécifiées au moment où vos informations personnelles sont collectées. Nous vous demanderons uniquement de fournir les informations adéquates et nécessaires au traitement de vos données conformément à la finalité prévue et convenue. Vos informations personnelles seront toujours traitées en toute sécurité par le personnel autorisé employé par/ou agissant au nom d’IDS et ne seront stockées que dans des formats appropriés pendant des périodes justifiables par la loi ou par des objectifs commerciaux.

Fournisseurs externes auxquels nous faisons appel pour la saisie de données à caractère personnel

IDS utilise une gamme de sous-traitants tiers qui traitent les données personnelles pour le compte d’IDS. Tous les sous-traitants tiers sont contractuellement tenus de traiter les données personnelles conformément aux exigences du RGPD.

E-mails marketing

IDS fait appel à un fournisseur tiers, MailChimp, pour diffuser notre newsletter électronique trimestrielle sur l’énergie propre pour le développement. Nous recueillons des statistiques sur l’ouverture des e-mails et les clics à l’aide de technologies standard de l’industrie. Tous les abonnés pour s’inscrire à nos newsletters. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de MailChimp.

CCTV

IDS fait appel à un fournisseur tiers, AM Fire and Security, pour fournir notre couverture de vidéosurveillance à l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment. Leur avis de confidentialité peut être envoyé sur demande.

Événements

IDS fait appel à un fournisseur tiers, Event Brite, pour enregistrer les inscriptions aux événements et séminaires clés sur l’énergie propre pour le développement. Pour plus d’informations, veuillez consulter Avis de confidentialité d’Event Brite .

Analyse Web

IDS utilise un fournisseur tiers, Google Analytics, pour surveiller l’utilisation du Web et les visites des pages du site Web Clean Energy for Development. Pour plus d’informations, consultez l’avis de confidentialité de Google Analytics.

Diffusion en direct

Nous utilisons Zoom pour faciliter la diffusion en direct de nos webinaires. Pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de Zoom.

Demandes d’accès à un sujet

Vous avez le droit de voir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet. Pour obtenir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, veuillez écrire au délégué à la protection des données, Institute of Development Studies, Brighton, East Sussex, BN19RE ou par courrier électronique [email protected].

Après avoir demandé une demande d’accès au sujet, vous serez informé dans les 72 heures que votre demande est traitée. IDS disposera alors d’un délai de 30 jours pour vous fournir les informations. Veuillez consulter la Politique de demande d’accès aux sujets IDS. 2023 pour plus de détails.

Violation de données

Si vous souhaitez signaler une violation de données, veuillez écrire au délégué à la protection des données, Institute of Development Studies, Brighton, East Sussex, BN19RE ou envoyer un e-mail [email protected]. Nous vous répondrons dans les 72 heures.